多功能會議系統的使用方法

多功能會議系統的使用方法涉及多個方面，包括設備的開啟、控制、內容共享以及關閉等步驟。以下將詳細介紹多功能會議系統的使用方法：

一、設備開啟

1. 供電開啟：

• 首先，打開設備間配電箱電源，確保墻面插座供電。

• 將機柜主電源接入墻面插座接口，并依次打開機柜的“總電源”時序器和“中控系統電源”時序器，為機柜上所有設備供電。開機順序應遵循從前級逐個開到后級的原則。

2. 中控、視頻系統開啟：

• 待所有設備供上電后，打開中控觸摸屏，并連接中控系統WIFI，進入中央控制系統操作界面。

• 根據需要選擇所要控制的設備進入子菜單界面進行控制。例如，若要控制投影系統，先選擇“投影電源開”讓投影供電，然后點擊“投影開機”啟動投影機。根據會場輸入信號選擇信號切換，如HDMI或VGA等。

二、設備控制

1. 投影系統控制：

• 通過中控觸摸屏進入HDMI或VGA矩陣菜單，根據現場使用情況選擇輸入和輸出信號。例如，將HDMI輸入1切換到投影機，先點擊“輸入信號選擇”中的相應選項，再點擊“輸出信號選擇”中的相應選項。

• 控制投影幕布的升降也通過中控觸摸屏完成，選擇“投影系統”中的“幕布升降”選項進行操作。

2. 擴音系統控制：

• 使用調音臺前，將所有推子拉至底部。根據會議需求調整會議話筒和無線話筒的推子位置，并控制總音量通道推子。

• 會議麥克風需按下開關才能激活，激活時麥頭光環會呈紅色。主席單元具有最高權限，可控制其他麥克風。

3. 其他設備控制：

• 通過中控系統還可以控制會議室內的其他設備，如燈光、窗簾等。這些設備通常通過強電繼電器模塊或紅外發射棒進行控制。

三、內容共享與協作

1. 屏幕共享：

• 多功能會議系統支持多種文件格式的屏幕共享，包括文檔、圖片、視頻等。參會者可以通過無線或有線方式將文件傳輸到會議系統中，并實時展示給所有參會者觀看。

2. 遠程協作：

• 系統支持遠程視頻會議功能，參會者可以通過視頻連線進行實時互動和交流。同時，系統還支持電子白板對話、語音、數據和圖像文件傳送等功能，促進遠程協作。

四、設備關閉

1. 關閉擴音系統：

• 會議結束后，先將調音臺推子拉至底部，關閉所有話筒和音響設備。

2. 關閉中控和視頻系統：

• 使用中控觸摸屏關閉投影機和電視機等設備。投影機關機后需等待散熱完畢才能關閉電源（通常散熱時間為5分鐘）。

• 確認投影機、幕布、電視機等設備全部關閉后，關閉中控系統電源時序器和總電源時序器。關閉順序為先關中控系統電源后關總電源。

3. 切斷電源：

• 確認電源時序器關閉完后，切斷電源插座和開關箱的電源空開。

注意事項

• 在設備使用過程中，應避免隨便插拔電腦音頻插頭，以免產生噪聲或損傷設備。

• 調試話筒時，盡量不要吹話筒，并避免話筒摔、碰等。

• 長時間不使用的無線話筒、投影機和液晶電視遙控器，建議取出電池以防漏液損壞設備。

• 通過調音臺調節音量時，應緩慢往上推調節音量的推子以保護設備。

• 不要連接公共WIFI以避免中毒導致控制軟件無法使用。

通過以上步驟和方法，可以高效、便捷地使用多功能會議系統，確保會議的順利進行和高效溝通。