如今，隨著技術和社會的快速發展，商務會議、學術交流、產品演示、嘉賓講座等都需要在各個會議室進行。人們的要求越來越高，簡單的會議室已經不能滿足客戶對高效會議室環境的要求，因此智能會議室控制系統是當今各行業會議室必不可少的系統。

傳統的多功能會議室具有以下特點：

1.視頻會議系統多，功能多樣，結構分散；

2.會議室多，位置分散，信號源分散；

3.布線復雜，各種電纜、接口繁多，不統一；

4.會議室突發故障多，可預測性差，資源消耗大，維護麻煩，系統擴展性差。

而現代智能會議室可視化分布式系統則使得各個區域之間的信號互聯互通，可以根據權限大小實時檢索各個會議室的信號，而機房中心則可以實時監控調度所有會議室的所有信號，實時控制各個會議室的設備。用戶只需移動觸摸屏即可對分布在不同區域的信號源進行聯動控制和實時調度。無論是信號切換還是外圍設備的開關控制，一鍵即可輕松完成。

多功能會議系統互聯解決方案的特點如下：

1、集中管控系統讓智能控制更安全。

智能會議室系統，如億聯多媒體視頻會議服務器YMS，具有可編程中控聯網集中控制功能。系統可跨網級聯，可連接轄區內獨立會議室，同時對多個會議室進行聯網控制，實現音視頻、燈光、環境設備、會議模式等智能聯動控制。比如在會議室前一鍵啟動會議，會議室模式會自動轉移，大大節省了人力物力，使會議室系統更加人性化、智能化。

2、跨網絡傳輸，電話會議是如此簡單。

分布式系統支持互聯網上音視頻的互聯。用戶只需通過觸控界面進行簡單操作，如億聯視頻會議移動終端，即可快速高效地與當地團隊和客戶進行互動，實時顯示、視頻圖像。

3、次級權限管理使會議更加保密和安全。系統的分布式多會議室用戶權限可以分級管理，區分了管理員和參與者，可以實現不同人員在操作會議的同時，可以管理本區域或下級區域的設備或權限。完善的運營權限可以劃分到最小的程度，方便不同層級、不同類型的單位。各級管理員可以很好地掌握自己領域的權威程度，大大提高會議的保密性。

4、可視觸摸、一鍵投影、無線投影

通過專業的無線共享協作系統，與會人員的辦公設備屏幕可以一鍵投射，無線投射在會議室的大屏幕上。用戶只需一鍵觸摸，即可在大屏幕上以多畫面的形式顯示多路音視頻信號，完美實現了圖像的漫游疊加、變焦、拼接效果。

5、會議投票發言、高清錄制和廣播

會議期間可以實現會議發言、討論、視頻跟蹤、投票等功能。結合分布式交互系統，可以以網絡數據的格式直接與會議錄播服務器連接，實現會議進程、直播、后期點播等功能的同時錄制，讓會議更加全面。