切換視頻會(huì)議系統(tǒng)小技巧

視頻會(huì)議在很大程度上為各行各業(yè)節(jié)省了通信差旅成本。 對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，視頻會(huì)議系統(tǒng)可以遠(yuǎn)程與客戶建立聯(lián)系，能夠第一時(shí)間把握市場(chǎng)，贏得市場(chǎng)先機(jī)。 對(duì)于教育行業(yè)，視頻會(huì)議可以打破溝通和學(xué)習(xí)的障礙，連接不同地區(qū)的師生，相互分享和學(xué)習(xí)。 對(duì)于公共機(jī)構(gòu)，視頻會(huì)議可以提供即時(shí)信息，增加緊張事件處理的及時(shí)性，是為各種事故提供關(guān)鍵的通信工具。

然而通常在企業(yè)管理內(nèi)部，會(huì)選擇自己一個(gè)固定的會(huì)議系統(tǒng)來(lái)開啟視頻會(huì)議。但當(dāng)召開視頻會(huì)議的企業(yè)在面對(duì)不同客戶進(jìn)行溝通交流的時(shí)候，需要根據(jù)客戶使用的視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行切換。 由于市場(chǎng)上主流視頻會(huì)議系統(tǒng)不兼容，從而引發(fā)了諸多問(wèn)題。

視頻會(huì)議系統(tǒng)可以切換操作，你是否也遇到問(wèn)題這些“麻煩”

可用的會(huì)議室較少，一個(gè)會(huì)議室支持多個(gè)視頻會(huì)議系統(tǒng)的切換，當(dāng)我們客戶使用的視頻會(huì)議系統(tǒng)與我們的不一致時(shí)，我們需要請(qǐng)IT運(yùn)維人員對(duì)會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行切換，有權(quán)限的IT運(yùn)維人員需要提前進(jìn)行調(diào)試切換，這樣我們才能準(zhǔn)時(shí)與客戶的會(huì)議。

頻繁的切換調(diào)試，不僅會(huì)造成會(huì)議室無(wú)效占用，一天可以支持不了幾場(chǎng)視頻會(huì)議的召開，讓會(huì)議室的使用變得更加緊張，且滿足不了我們開會(huì)的需求。如果我們不止一個(gè)“切換”需求，則IT運(yùn)維人員就需要在各會(huì)議之間穿梭調(diào)試，不僅效率低下，也會(huì)不可避免的遇到無(wú)法及時(shí)響應(yīng)的情況。由于調(diào)試時(shí)間的不確定性，很難保證會(huì)議開始的時(shí)間，等待讓所有的參會(huì)者時(shí)間被消耗，也會(huì)造成與會(huì)者的思路中斷，需要重新進(jìn)入思考。

多個(gè)會(huì)議室，每次會(huì)議使用一個(gè)視頻會(huì)議系統(tǒng)

每個(gè)會(huì)議室部署單一的視頻會(huì)議Rooms軟件，總有那么幾個(gè)受員工“青睞”的會(huì)議室，一兩個(gè)“冷門”的會(huì)議室。受“青睞”的會(huì)議室我們常?？梢灶A(yù)約不上，而“冷門”常?？湛杖缫?。

視頻會(huì)議系統(tǒng)本身就是為了方便遠(yuǎn)程協(xié)作，但當(dāng)需要切換視頻會(huì)議系統(tǒng)時(shí)，卻讓我們大家筋疲力盡，一個(gè)“切換”就成了我們遠(yuǎn)程合作的“麻煩”！

Rooms一鍵切換

用于切換視頻會(huì)議的軟件可以兼容市場(chǎng)上主流的Rooms產(chǎn)品。它可以在一套會(huì)議系統(tǒng)硬件中的多個(gè)視頻會(huì)議室之間快速切換，無(wú)需增加新的硬件。操作簡(jiǎn)單、響應(yīng)快、秒同步，為您帶來(lái)一鍵式切換、無(wú)縫連接、智慧辦公的全新體驗(yàn)。

順暢進(jìn)行切換”帶來(lái)的高效會(huì)議

擺脫“保姆”的操作、維護(hù)和調(diào)試，用戶可以通過(guò)平板電腦上的浮動(dòng)按鈕切換電腦視頻會(huì)議室軟件，一鍵切換，可以切換視頻會(huì)議系統(tǒng)，自助開啟會(huì)議，滿足不同層次人員對(duì)視頻會(huì)議的需求。