一個完整的云視頻會議系統通常由視頻會議終端、多點控制單元MCU、云視頻會議軟件和傳輸網絡組成。為了保證視頻會議系統的正常使用，企業在建立云視頻會議系統后，需要進行定期的標準化運維，從而保證系統的正常使用，降低故障率，延長使用壽命。

　　1.充分發揮供應商的維護能力。

　　一般來說，云視頻系統供應商會通過標準化、可修復的服務和定期預防性維護與所有供應商合作。專家指出，根據系統調試，可以提高設備的可靠性、穩定性和使用效率，對潛在問題和突發故障提供及時有效的技術支持，消除故障薄弱環節，維護或快速恢復設備和系統的良好工作狀態，確保業務系統更加穩定、安全、高效。

　　安裝完成后，云視頻會議系統提供商將對相關維護負責人進行有效培訓，充分利用維護經驗，積累相關維護知識。熟悉供應商在線服務時間和方式，遇到問題能有效解決問題。在特殊故障或特殊情況下，如果需要產品制造商和技術人員提供現場服務，他們可以向相關人員申請支持，以避免系統無法使用。

　　2.確定維護計劃的責任。

　　云視頻會議系統對于企業辦公來說更為重要，IT需要企業花費一定的時間和精力來維護IT。制定周密全面的維修服務計劃，明確服務團隊的人員組成、日常巡視服務流程和內容、會議現場視頻會議、應急響應、備件等相關服務內容。制定完整的維護計劃是企業IT的共同任務，需要有效實施。

　　并嚴格按照系統運行要求進行調試，確保系統安全穩定運行，音視頻信號良好，網絡暢通。運行中出現問題時，要檢查運行過程是否規范，并根據供應商的技術能力對系統進行修復。

　　云視頻會議系統廣泛應用于企業日常辦公，也是企業信息技術投入的重要組成部分。作為視頻會議廠商和用戶，要堅持多項措施、高標準、嚴要求，加強維護和防護。

　　對于公司級軟件，SaaS和其他供應商，它提供顯示，評論和其他功能，沒有任何交易或交付。