一、會議室的整體設計思路

　　會議室/教室內的布局要大方簡潔，能逼真地反映現場人物和會議環境，讓與會者有存在感和統一感，實現良好的視覺和語言交流。在遠程會議室/教室傳輸的圖像包括人物、風景、圖表、文字等。應清晰可辨。活動的溫度、濕度和空氣流通應保持在遠程會議室/教室，讓與會者感到舒適和自然。

　　二、會議室布置要求

　　為保證多媒體會議室圖像的觀看效果，防止色彩對人的攝影產生“醒目”或“反光”效果，背景墻應采用單一均勻的淺色，而其他墻面、桌布、地毯、天花板等。會議室的背景應與背景墻相匹配，并且背景墻不應使用框架。建議桌椅和墻壁為淺駝色或淺青色。椅子不宜為沙發式或高靠背，以免擋住后面的參與者。

　　影響畫面質量的一個主要因素是場地周圍的景色和色彩，以及桌椅的色調。一般不應使用“白色”和“黑色”等顏色。這兩種顏色會對人體產生“反射光”和“帶走光”的不良影響。所以在墻面、桌椅周圍用淺色比較合適，比如墻面用米色和淺綠色，桌椅用淺棕色等。南方要用冷色，北方要用暖色。山水畫等景物不宜掛在相機背景(被攝人背后的墻壁)上，否則會增加相機對象的信息量，不利于圖像質量的提高。

　　三.會議室的聲學要求

　　為了保證多媒體會議室的隔音和吸音效果，四周的墻面都有地毯、天花板和隔音毯。應使用雙層玻璃窗，進出房間時應考慮隔音裝置。同時，不要吸收太多聲音，以免聲音干燥。

　　根據聲學技術要求，一定體積的會議室有一定的混響時間要求。一般來說，混響時間太短，聲音會比較枯燥、干澀；混音時間過長，聲音混亂。因此，不同的會議室有其最佳混響時間。如果混響時間合適，可以美化說話人的聲音，掩蓋噪音，增加會議效果。揚聲器的布置應使會議室獲得均勻的聲場，防止聲音傳回來。公共廣播系統的功放應集中設置在同一個會場，并采用合理的布線和切換系統，保證會議室中一個功放損壞時不會中斷會場的聲音。聲音信號在輸入功率放大器之前，需要經過均衡器和反饋抑制器的處理，以提高聲音信號的質量。

　　建立良好的聽音環境，包括建筑聲學和電聲內容；專業音響工程中所指的音響建筑主要是廳堂的音響建筑，同一設備不同等級的原因一般是音響建筑條件不同。再優秀的設備，一旦放在聲音條件惡劣的環境中，肯定達不到好的效果；由于項目的使用要求不同，對聲音施工的要求也會有所不同，也會受到建筑裝修質量的影響。音響條件好的廳堂要有合理的混響、良好的聲音擴散、無聲音聚焦、無可聞振動噪音、無音影、無聲音駐波等；建筑音響的要求不能由音響設計師單方面進行，需要建筑裝飾技術人員的大力配合。對于功能廳的特殊用途，聲音應清晰飽滿。聲波在室內的傳播可以分為直射聲和反射聲。聲音在室內多次反射時，形成混響聲。適當的混響時間可以使聲音洪亮圓潤。對于音樂信號，最佳混響時間可以使音樂和諧悅耳。混響時間過長，像在封閉的走廊里說話，聲音會變得模糊，清晰度會降低；混響時間過短，如在室外唱歌或演奏，聲音會變得干澀、沉悶。為了達到良好的音效，需要協調房間內的混響時間。多功能廳要優先考慮語言的清晰度和可懂度，保證學生座位有足夠的響度，混響時間1.2秒，相應功放的高音要調高，低音要調低。