視頻會議系統如何發揮其最佳作用？

   眾所周知，企業的日常會議是不可或缺的。國內企業開會的頻率比較高，有些問題可以通過開會解決。因此，會議已經成為許多上班族議程上不可或缺的任務之一。然而，雖然會議頻率很高，但仍然沒有達到預期的效果。有的時候，領導在臺上講得興致勃勃，臺下的同事卻不用心。這是我們需要解決的問題。今天我們將討論如何發揮視頻會議的巨大價值。

   選擇合適的會議模式：在政府、企事業單位的日常工作中，會議頻率很高，一些重要會議的規模會很大，不僅需要大量的時間，還需要大量的財力和精力來準備。事實上，90%以上的會議都可以用“視頻會議”來代替。現在，在互聯網的發展和支持下，遠程視頻會議可以提供便捷的遠程會議，創新會議模式，從根本上讓“高效會議”成為一種習慣。

　 會議權限的合理分配：在現場會議中，會議管理權限往往因特殊情況發生轉移，發言時間難以控制，容易成為“少數人會議”或“報告會議”。但是在視頻會議中，這種情況是可以避免的，因為會議權限受到嚴格限制，分布合理。在視頻會議系統中，會議管理員可以向所有與會者發送會議邀請，與會者可以使用自己的帳戶和密碼登錄相應的會議室。管理員可以用更權威的角色來指導會議的進度，讓會議在指定的時間內達到設定的目標。

　 會議成本得到有效控制：遠程視頻會議可以體現“成本效益”原則。既節省了差旅費、場地租賃費、辦公用品費等實際開支，又在“會議價值最大化”方面表現突出。在遠程視頻會議平臺上召開視頻會議的成本預算非常低。