一場成功的電視電話會議需要注意哪幾點？

  通過雇傭長途職工能夠幫忙公司找到更好的人才，隨之而來的長途作業也為構建分布式團隊帶來了各種應戰，其間交流是長途團隊面臨的頭號問題。在長途作業中，你有必要更有目的性、更有計劃地進行每一次的交流。在辦理長途團隊時，促進團隊交流和協作的最佳方法之一是安排守時的團隊會議，通過會議交流使團隊能夠同享更新、對新主意進行腦筋風暴并定義清晰的優先級?？墒?，開一場高效的長途會議并不是一件簡略的事，今天航視達科技小編將通過這篇文章和大家同享一些高效長途會議的最佳實踐。

  01  固定會議時刻翻開高效長途會議的第一步就是為長途會議招認一個適合的日期及時刻。建議為團隊會議挑選一個固定的時刻，例如在每周一舉辦團隊會議，固定的團隊會議時刻有助于團隊成員合理規劃日程安排，并構成一個繼續的交流途徑。為分布式團隊找到適合每一個人的會議時刻并不簡略，特別是當團隊成員身處不同時區。

  02  設定會議規矩一旦招認了會議日期和時刻，擬定一套長途會議規矩就非常重要了，這將幫忙團隊充分利用每一次會議。能夠通過郵件同享團隊成員這些規矩，或許將它們作為議論要害添加到會議議程中。下面是一些長途會議的指導方針:· 找一個沒有布景噪音的當地·  有人說話時將自己的麥克風靜音·  盡量翻開視頻，這樣每個人都能看到你的面部表情· 在會前了解會議議程，并準備好說話·  不容易打斷他人的說話，你能夠先寫下自己的主意，之后進行闡明·  開會時不要盯著手機或做其他作業·  為每個議論論題設守時刻捆綁

  03  提前規劃議程沒有議程規劃的會議必定是一場無效且紊亂的說話，由于大家或許需求花費15～20分鐘來弄清楚這次會議的目的。會前參議會議議程，清楚的議論論題不僅能幫忙團隊成員為會議做恰當的準備，還能促進會議議論，讓每個人（特別是比較內向的團隊成員）都感到有權利參加議論。

  04  分配會議人物“怎樣才能讓長途職工在開會時堅持專注？”，這或許是每個分布式團隊都在履歷的問題。建議為參會者分配并輪換不同的會議人物：議論協調人、會議計時員和會議記載員。這有助于行進會議的參加度，促進參會者為會議的成功投入更多的精力。其他，在會議議論中，問詢特定參會者的定見也有助于進步成員的會議參加感。

  05  會議紀要和使命會議記載對分布式團隊特別重要，它能夠幫你將議論主意記載下來，當有長途成員失去會議時，會議紀要將更快幫忙其同步信息。如前所述，在長途會議中，能夠指定團隊中的一人記載評觀念，指定另一成員在會議結束時查看分配的使命。運用會議桌特有的「會議紀要」和「使命辦理」功能為團隊打造了一個會集的信息紐帶，成員能夠快速了解優先項及項目使命，讓團隊堅持在既定工作軌道上。

  06  會后跟進會議是大多數腦筋風暴和抉擇計劃擬定的當地，團隊負責人應在會后跟進要害要害。在會議結束后通過電子郵件重述抉擇計劃或行為，有助于加強抉擇和清晰信息。跟進的另一個重要部分是問詢與會者參會領會，以及是否有定見反響，以使團隊會議更富有成效，讓未來的長途會議更高效。